Jaką sprawę można załatwić u notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafia się najczęściej przy sprzedaży lub darowiźnie nieruchomości, ustanawianiu pełnomocnictwa, sporządzaniu testamentu albo załatwianiu spraw spadkowych. Notariusz przygotowuje akty notarialne, poświadcza podpisy i zgodność odpisów z okazanymi dokumentami. Zakres przygotowań zależy od czynności: podpisanie pełnomocnictwa wymaga innych danych niż umowa sprzedaży mieszkania. Już podczas pierwszej rozmowy należy więc nazwać konkretną sprawę, zamiast pytać jedynie o najbliższy wolny termin.
Przy sprzedaży nieruchomości dobrze ustalić, czy kancelaria przygotuje projekt aktu przed spotkaniem i kiedy będzie można się z nim zapoznać. Daje to czas na sprawdzenie danych stron, ceny, sposobu zapłaty oraz terminów wydania lokalu. Jeśli w transakcji uczestniczy bank albo jedna ze stron działa przez pełnomocnika, trzeba powiedzieć o tym od razu. W Przemyślu zdarzają się też czynności z udziałem osób posługujących się dokumentami wydanymi za granicą. W takim przypadku kancelaria powinna wcześniej ocenić, czy potrzebne będzie tłumaczenie przysięgłe, dodatkowe potwierdzenie dokumentu lub udział tłumacza podczas czynności.
Dokumenty i koszty przed wizytą
Wykaz dokumentów najlepiej uzyskać bezpośrednio w kancelarii, podając rodzaj czynności i podstawowe informacje o stronach. Przy nieruchomości mogą być potrzebne między innymi numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie własności oraz dodatkowe zaświadczenia zależne od stanu prawnego lokalu lub działki. Do podpisania aktu konieczny jest ważny dokument tożsamości. Nie warto odkładać zbierania zaświadczeń na dzień wizyty: brak jednego dokumentu może uniemożliwić podpisanie umowy w uzgodnionym terminie.
- Zapytaj, jakie dokumenty trzeba dostarczyć wcześniej, a jakie przynieść w oryginale na spotkanie.
- Ustal, kto musi stawić się osobiście i czy możliwe jest działanie przez pełnomocnika.
- Poproś o wyliczenie całej kwoty do zapłaty, nie tylko wynagrodzenia notariusza.
- Sprawdź, kiedy projekt aktu będzie gotowy do przeczytania.
Wynagrodzenie notariusza, czyli taksa notarialna, podlega ustawowym limitom, ale nie zawsze stanowi całą kwotę płaconą w kancelarii. W zależności od czynności mogą dojść podatek od czynności cywilnoprawnych, opłata sądowa za wpis do księgi wieczystej, podatek VAT oraz koszt wypisów aktu. Przed umówieniem podpisania dokumentów najlepiej poprosić o rozbicie wyceny na te pozycje i ustalić dostępne sposoby płatności. Podczas wizyty notariusz odczytuje akt i wyjaśnia jego treść; niejasne zapisy należy omówić przed złożeniem podpisów.