Od czego zacząć zamówienie w drukarni?
Przed kontaktem z drukarnią dobrze określić, co ma powstać: kilka zaproszeń, komplet wizytówek, plakat czy większy nakład ulotek. Przygotowana lista wymiarów, liczby egzemplarzy, rodzaju papieru i oczekiwanego terminu pozwala uzyskać konkretną wycenę. Jeśli wydruk ma trafić do rąk klientów albo gości, należy też ustalić, czy potrzebne będzie składanie, cięcie, zaokrąglenie rogów lub oprawa. Nie każda drukarnia wykonuje wszystkie te prace na miejscu, dlatego zakres usługi najlepiej potwierdzić przed wysłaniem plików.
Cena za pojedynczy egzemplarz może zależeć od nakładu. Przy małej liczbie sztuk druk cyfrowy bywa rozwiązaniem, które pozwala szybko przygotować materiały, natomiast przy większym zamówieniu drukarnia może zaproponować inną technikę. Warto poprosić o wycenę całego zlecenia, a nie tylko samego druku: z uwzględnieniem papieru, obróbki, przygotowania projektu i ewentualnej dostawy. Termin odbioru powinien obejmować również czas potrzebny na akceptację projektu oraz poprawki. Ma to szczególne znaczenie przy materiałach na wydarzenie, którego daty nie da się przesunąć.
Plik do druku i akceptacja projektu
Gotowy projekt nie zawsze jest gotowym plikiem produkcyjnym. Drukarnia może wymagać określonego formatu, spadów, czyli zapasu grafiki do przycięcia, oraz odpowiedniej jakości zdjęć. Tekst i ważne elementy nie powinny leżeć tuż przy krawędzi, bo nawet niewielkie przesunięcie przy cięciu będzie widoczne. Przed wysłaniem pliku należy zapytać o wymagania techniczne danej firmy. Jeśli projekt powstaje dopiero w drukarni, dobrze przekazać treść w ostatecznej wersji oraz ustalić, ile poprawek obejmuje cena. Oszczędzi to wymiany kolejnych wiadomości i opóźnień.
Przed zatwierdzeniem zamówienia należy dokładnie przeczytać podgląd: sprawdzić nazwiska, daty, adresy, numery telefonów i kod QR, jeśli występuje. To zamawiający zwykle akceptuje treść kierowaną do druku, a błędu zauważonego po wykonaniu nakładu nie da się poprawić bez ponownego wydruku. Przy większym zamówieniu można zapytać o wydruk próbny, zwłaszcza gdy znaczenie ma odcień koloru lub wygląd papieru. Przy odbiorze dobrze obejrzeć kilka egzemplarzy z różnych części nakładu: czy cięcie jest równe, kolory wyglądają jednolicie, a składanie przebiega we właściwym miejscu. Ewentualne zastrzeżenia najłatwiej zgłosić od razu, z numerem zamówienia i zdjęciami wadliwych sztuk.